Voici les données personnelles que nous collectons selon les services que vous utilisez ou auxquels vous souscrivez :

Formulaire de contact :

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous vous demandons :

• Votre nom et votre prénom ;
• Votre adresse email ;
• Votre numéro de téléphone ;
• L’objet de votre message et votre message lui-même ;

Vous pouvez également joindre une ou plusieurs pièces jointes.

Seules les données concernant le nom, le prénom, l’adresse e-mail et l’objet sont obligatoires. Vous n’êtes par exemple pas obligé de communiquer votre numéro de téléphone.

Ces données sont utilisées pour concevoir et envoyer automatiquement un mail au CSE. Elles ne sont pas enregistrées par le site et n’entrent donc pas dans le cadre de la collecte de données du RGPD.

Newsletter et notification de nouvelles publications :

Lorsque vous vous abonnez à notre service de Newsletter ou de notification de nouvelles publications, nous vous demandons votre adresse email et votre consentement pour recevoir par mail chacune de nos newsletters ou être informé par ce même biais de nos nouvelles publications. Votre adresse email est enregistrée dans la base de données de notre site. Vous pouvez à tout moment décider de vous désabonner de ces services en cliquant sur le lien présent en bas des mails associés que nous vous envoyons. Il vous est également possible de rectifier votre adresse par ce même moyen. Pour améliorer les services de Newsletter et de notification de nouvelles publications, nous recueillons quelques statistiques basiques de consultation comme l’ouverture ou non des mails et le nombre de liens cliqués.

Espace réservé 

Pour accéder à l’espace réservé, vous devez être membre du personnel de l’Institution du Saint-Esprit, vous inscrire ou avoir été inscrit par nous même à votre demande sur notre site. L’inscription à l’espace réservé consiste en la création d’un compte à partir de données dont nous avons besoin, à savoir :

• Un nom d’utilisateur ;
• Votre adresse email ;
• Un mot de passe ;
• Votre nom ;
• Votre prénom ;

Ces informations peuvent si vous le souhaitez être enrichies de vos coordonnées complètes dans votre page de profil, afin de nous permettre de communiquer plus facilement avec vous. Sur cette même page, toutes les informations liées à votre compte sont modifiables, y compris votre mot de passe, qui ne sera connu que de vous-même. En cas de perte de ce dernier, vous pouvez procéder à sa réinitialisation.

Cet espace réservé vous donne l’accès aux ressources réservées aux personnels de l’institution. Sans cet accès, il n’est pas possible et autorisé de consulter certaines pages, publications, ni de télécharger les documents contenant des informations internes.

Si vous souhaitez que votre compte soit supprimé, il suffit de nous en faire la demande via notre formulaire de contact ou en nous envoyant un email. Celui-ci sera supprimé dans les meilleurs délais, sauf s’il est encore nécessaire à d’autres services ou instructions en cours.

Lorsqu’un utilisateur se connecte à l’espace réservé, la date et heure de dernière connexion est enregistrée dans la base de données, avec la date de début d’accès au service.

Questionnaires, sondages, quiz

Lorsque vous répondez à un questionnaire, un sondage ou un quiz par le biais du site du CSE, votre adresse IP, qui identifie votre machine sur internet, est récupérée le temps de la campagne, ceci d’une part afin de limiter au besoin le nombre de réponses par personne, et d’autre part afin d’éviter les spams et les robots. Cette donnée n’est pas accessible pour les membres du CSE et ne figure pas dans les fichiers de traitement des résultats. Aussitôt une campagne terminée, toutes les données relatives à celle-ci sont effacées. Le traitement des réponses ne peut pas être nominatif, même si vous êtes connectés à l’espace réservé, mis à part pour les cas où vos coordonnées vous sont clairement demandées dans un questionnaire et où vous acceptez de les fournir.

Navigation

Lorsque vous naviguez sur le site, des données statistiques sont collectées pour que nous puissions améliorer la qualité de ses contenus et services : les pages et articles consultés, leur nombre de vues, les plateformes et navigateurs utilisés.  Pour constituer ces données statistiques, nous récupérons les adresses IP des machines qui se connectent à notre site. Cela permet à notre niveau de distinguer les utilisateurs sans pour autant les identifier. Au-delà d’un an, ces données et adresses sont automatiquement effacées.

Commentaires

Lorsque vous laissez un commentaire sur notre site, nous vous demandons d’être inscrit et connecté à l’espace réservé. Votre commentaire est associé à votre identifiant dans la base de données du site et n’est publié qu’après validation par un membre du CSE ayant en charge la modération des commentaires. Vous pouvez si vous le souhaitez demander à ce qu’un commentaire soit modifié ou supprimé. Pour cela, utilisez notre formulaire de contact ou envoyez-nous un email. Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais, sauf si votre commentaire est nécessaire à une instruction en cours.

Cookies

Notre site utilise des cookies. Dès lors que vous arrivez sur une page du site pour la première fois, ou quand des mises-à-jour ont été effectuées, une bannière de consentement à l’utilisation des cookies est affichée. Vous pouvez soit tous les autoriser, soit tous les refuser ou bien encore choisir ceux pour lesquels vous donnez votre consentement. Si vous n’acceptez pas tous les cookies, certains services de note site peuvent ne pas être fonctionnels.

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